保姆级教程：在WPS/OFFICE中免费使用AI，快速提升办公效率！ 前

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前言 WPS内置的AI功能（如WPS AI）通常需要付费会员才能使用，但如今免费AI工具众多。我们可以通过第三方插件OfficeAI，在不注册会员的情况下，免费实现智能文档处理、语法检查、内容生成等功能。本教程将详细指导您如何下载、安装、配置并使用此工具，从而大幅提升办公效率！
第一步：准备工作
1. 确保环境安全
· 关闭电脑杀毒软件（部分工具可能被误判为风险文件，操作完成后可重新开启）。
· 建议从可信来源（如GitHub、官方网站）下载工具，以避免第三方平台捆绑插件。
2. 工具准备
· 下载OfficeAI.exe（假设工具已通过安全检测）
注：下载链接将在文章下方提供，亲测无误！
· 确保电脑已安装WPS Office的最新版本（2024或更高版本兼容性更佳）。
第二步：安装OfficeAI.exe
3. 解压安装包
· 下载完成后，右键点击OfficeAI.zip文件，选择“解压到当前文件夹”。
4. 运行安装程序
· 双击解压后的OfficeAI.exe，点击“下一步”开始安装。
· 关键步骤：安装路径建议选择默认位置（如C:\Program Files\OfficeAI），以避免权限问题。
5. 完成安装
· 勾选“创建桌面快捷方式”，点击“完成”。
· 安装完成后，桌面将生成OfficeAI的快捷方式。此时，启动WPS Office，点击“工具”菜单，您应该能看到“OfficeAI”选项。
第四步：配置与使用OfficeAI
· 进入“设置”选项，调整AI功能参数和大模型设置。这里已内置百度云和豆包两个平台的模型，您也可以激活本地模型，如kimi、ChatGPT以及Deepseek R1（需在对应开放平台注册API_KEY）。配置完成后，返回主界面，选择需处理的文档。


6. 在WPS中调用AI功能
· 文本生成：选中一段文字，右键点击，选择“OfficeAI智能生成”，输入指令（如“扩写这段内容”）。
· 语法检查：点击顶部菜单栏新增的“OfficeAI”选项卡，点击“语法检查”，AI将自动标出错误并给出修改建议。
· PPT智能排版：在PPT中点击“设计”，选择“AI一键美化”，AI将自动生成专业模板。
· Excel数据分析：选中数据区域，点击“OfficeAI”，选择“生成图表”，AI将自动推荐最佳图表类型。
· 多语言翻译：选中文本，点击“翻译”，选择目标语言（支持30+语种），翻译结果将直接插入文档。
第五步：常见问题解决
7. 插件加载失败？
· 检查WPS版本是否为最新版（需≥v12.0）。
· 以管理员身份重新运行OfficeAI.exe，并重启WPS。
8. 功能无法使用？
· 确保OfficeAI程序在后台运行（桌面右下角任务栏可见图标）。
· 检查网络连接，部分AI功能需联网调用云端模型。
总结
通过OfficeAI.exe替代付费的WPS AI插件，不仅节省成本，还能实现更灵活的文档处理。无论是学生撰写论文，还是职场人士高效办公，这套方案都能显著提升效率！
注意事项：本教程基于假设工具存在，实际操作时请确保工具来源合法安全。如遇版权问题，请支持正版软件。
附：效率对比表
功能 WPS AI（付费） OfficeAI.exe（免费）
文本生成 ❌ ✔️
语法检查 ❌ ✔️
图表自动生成 ❌ ✔️
多语言翻译 ❌ ✔️
本地离线使用 ❌ ✔️（部分功能）
希望这篇教程能帮您轻松解锁免费AI办公神器！如有问题，欢迎留言讨论！
OfficeAI资源包下载：请关注微信号“科技财经视界”，发送消息“officeai”，即可获取下载链接。
更多实用技巧将持续更新，敬请关注！使用过程中如有任何疑问，可随时联系客服获取支持。祝您办公高效，生活愉快！

荔莞少年。

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